Linkliste: Rechnungen, Mahnungen und Aufträge online verwalten
Verwaltungsprogramme für Freelancer waren vor wenigen Jahren noch entweder inexistent, da eher für KMU konzipiert, sündteuer oder überladen mit Funktionen, die jeweils nicht benöftigt wurden. Die gesamte Auftragsverwaltung, die Kundendaten, sowie die gesamte Buchhaltung wurden daher stets umständlich auf Papier oder mit Exceltabellen bewältigt.
Inzwischen aber gibt es nicht nur einige vielverprechende Desktop-programme für Freelancer, sondern inzwischen auch im deutschsprachigen Raum einige Webservices, welche teilweise kostenlos, meist aber mit vernünftigen Preisplänen bei der Auftragsverwaltung, dem Rechnungs- und Mahnwesen automatisierte Unterstützung anbieten. Abgesehen davon, dass es zumindest pikant ist, Kundendaten, Rechnungen und das Mahnwesen fremden, unlizensierten Diensten und Servern anzuvertrauen, sind sämtliche Dienste jeweils nur in einer Sprache erhältlich: Rechnungen, Mahnungen, Angebote können nur auf Deutsch ausgegeben werden.
Diese Dienste, so sinnvoll und durchdacht sie im einzelnen auch sein mögen, sind also Freelancern, welche eine sprachraumübergreifende Kundschaft bedienen, nicht vonnutzen. Die allerwenigsten, ausschliesslich englischsprachigen Services erlauben überhaupt in verschiedenen Währungen (Dollar, Euro, Schweizer Franken, etc) abzurechnen! Deutschsprachige Services erlauben die Nutzung und Abrechnung immer nur mit Euro.
Ein einziges Programm, welches sich auch zur wahlweisen, multilingualen Ausgabe von Rechnungen und Mahnungen überreden lässt, erlaubt auch die parallele Verwaltung von Aufträgen in verschiedenen Währungen.
Im deutschsprachigen Raum buhlen folgende Onlinedienste zur Kunden- und Auftragsverwaltung, Rechnungs- und Mahnwesen um Nutzer:
Angebote, Rechnungen, Produktverwaltung, Rechnungsverfolgung
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Produktverwaltung, Kundenverwaltung, Rechnungen, Timetracking, Dokumentenmanagement
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Mächtige, eher traditionelle Online- Finanzbuchhaltung
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Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Auswertungen
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https://www.salesking.eu/
noch closed beta….
Englischsprahige Dienste sind deutlich mächtiger, umfangreicher und flexibler, kranken aber genauso an fehlender Lokalisierung:
http://invoicemachine.com/
http://www.getcashboard.com/
http://www.blinksale.com/home
http://www.invoicesmadeeasy.com/
http://www.invoiceplace.com/
http://www.invotrak.com/
http://www.simplybill.com/
http://www.simplyinvoices.com/
https://www.time59.com/
http://veetro.com/
http://www.sidejobtrack.com/
Speziell für Freelanceübersetzer gemacht ist das Programm für Arbeitsplatzrechner Translation Office 3000 neu in Version 9, welches die gesamte administrative Arbeit auf einer Datenbank managt und auf Knopfdruck versandfertige
Rechnungen, Angebote und Mahnungen erstellt.
Funktionen unter anderem: Kundendatenbank, integrierter Wordcount, Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Auftragsverwaltung und -archivierung, FTP-Verwaltung für Kundendokumente, Zahlungsverwaltung (incl. Steuer, Rabatte), mehrsprachige Vorlagen, integrierte Währungsumrechnung.
Translation Office funktioniert bei uns blendend!
UPDATE: “Selbständig im Netz” hat einen ausführlicheren Test zu einigen hier vorgestellten Diensten veröffentlicht. Solche Angebote sind im Kommen.






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Die Linkliste ist sehr hilfreich, vielen Dank!
Interessante Linksammlung zu einem Thema, dass immer wichtiger wird.